DaMaRIS/Nutzerhandbuch/SDB

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Einführung

Der Hauptadministartor von DaMaRIS kann den DaMaRIS-Nutzern das Recht einräumen, Sicherheitsdatenblätter (SDBs) als Dateien zu einem Gefahrstoff hochzuladen und in DaMaRIS abzuspreichern oder zu diesem Gefahrstoff einen Link (Verweis zu einer externen Quelle) abzuspeichern.


Das SDB kann hierzu z.B. lokal von dem eigenen Rechner in pdf-Format nach DaMaRIS hochgeladen werden und ist dann mit dem dazugehörigen Gefahrstoff verbunden.



Zuordnung eines SDB über die Gefahrstoffkatasterliste

SDB als Datei hochladen und mit Gefahrstoff verknüpfen

In der Spalte SDB der Katasterliste steht „SDB zuordnen“ sofern dem Gefahrstoff noch kein SDB zugeordnet ist:


SBD Spalte Katasterliste
SBD Spalte Katasterliste


Nach Klick auf SDB zuordnen erhalten Sie folgende Seite:

SBD Katasterliste hinzufügen
SBD Katasterliste hinzufügen


Falls Ihnen ein Sicherheitsdatenblatt als Datei lokal zur Verfügung steht z.B. auf Ihrem Rechner oder Sie die URL zu einem SDB kennen, können Sie durch Klick auf Hinzufügen bzw. auf Sicherheitsdatenblatt hinzufügen die Seite „Sicherheitsdatenblatt“ aufrufen, wo Sie eine SDB-Datei hochladen bzw. die URL eingeben können und damit den Gefahrstoff mit dem SDB verknüpfen.


SDB zu einem Gefahrstoff hochladen

SBD Katasterliste Datei hinzufügen
SBD Katasterliste Datei hinzufügen

Nach Klick auf Durchsuchen... öffnet sich Ihr lokaler Datei Explorer und Sie können eine vorhandene SDB-Datei in DaMaRIS hochladen:

SBD Katasterliste Datei hinzufügen
SBD Katasterliste Datei hinzufügen

Nach Auswahl der Datei im Beispiel „Blausäure.pdf“ erhalten Sie:

SBD Katasterliste Datei hinzufügen
SBD Katasterliste Datei hinzufügen


Nach „Klick“ auf OK ist das SDB in DaMaRIS gespeichert und mit dem Gefahrstoff verknüpft:

SBD Katasterliste Datei hinzufügen
SBD Katasterliste Datei hinzufügen

Hier haben Sie die Möglichkeit sich das SDB mit Klick auf herunterladen anzeigen zu lassen oder es durch Auswahl der Checkbox und anschließend Klick auf OK zu löschen:

SBD Gestis Blausäure
SBD Gestis Blausäure


In der Katasterliste stellt sich die Verknüpfung folgendermaßen dar:


SBD Katasterliste nach Upload
SBD Katasterliste nach Upload


SDB eines Gefahrstoffes mit einer URL verknüpfen

Steht keine lokale Datei eines SDBs zum Hochladen zur Verfügung, können Sie über einen externen Link ein SDB referenzieren. Voraussetzung dazu ist, dass für diesen Gefahrstoff in der externen Quelle ein SDB vorhanden ist und eine externe Quelle (im Beispiel GESTIS) von Ihrem Hauptadministrator frei geschaltet ist.

SBD URL Download
SBD URL Download

Nach Klick auf Download öffnet sich ein weiterer Browsertab (abhängig von den Voreinstellungen) der das SDB und seine URL anzeigt:


SBD URL kopieren
SBD URL kopieren


Sie können dieses SDB entweder auf Ihren lokalen Rechner downloaden und dann wie oben gezeigt dem Gefahrstoff hinzufügen oder Sie kopieren die URL. Gehen Sie wieder zu dem Browsertab von dem Sie den externen Link angeklickt haben und wählen Sie hinzufügen:

SBD URL hinzufügen
SBD URL hinzufügen

Sie erhalten die Seite „Sicherheitsdatenblatt“ und können dort die kopierte URL einfügen:

SBD URL Kopie eingefügt
SBD URL Kopie eingefügt

Nach Klick auf OK ist die URL des SDBs zu dem Gefahrstoff gespeichert:


SBD URL gespeichert
SBD URL gespeichert

Wie beim Upload einer SDB-Datei stellt sich die Zuordnung einer URL in der Katasterliste wie folgt dar:

SBD Katasterliste nach Upload
SBD Katasterliste nach Upload


Änderungen der Zuordnung eines SDBs zu einem Gefahrstoff

Sie können hier ein anderes SDB einem Gefahrstoff zuordnen indem Sie die vorhandene Zuordnung durch eine andere ersetzen. Dabei kann das bestehende SDB erhalten bleiben oder gelöscht werden. Klicken Sie hierzu in der Spalte SDB der Katasterliste auf ändern:

SBD ändern Katasterliste
SBD ändern Katasterliste


Sie erhalten dann folgende Seite:

SBD Seite ändern
SBD Seite ändern


SDB entfernen

Mit der Auswahl der Checkbox „Entf“ und Klick auf OK wird das SDB gelöscht, sofern es keinen weiteren Verweis auf diese SDB gibt:

SBD Seite ändern entfernen
SBD Seite ändern entfernen

Sie können dann wieder über den externen Link Download ein SDB suchenund runterladen und anschließend in DaMARIS hochladen bzw. dessen URL mit dem Gefahrstoff verknüpfen. Oder es gibt ein loakales SDB, das Sie nach DaMaRIS hochladen können und damit dem Gefahrstoff zuordnen.


SDB auswählen

Mit der Auswahl der Checkbox „Ausw“ und Klick auf OK wird das ausgewählte SDB dem Gefahrstoff zugeordnet. Im Beispiel ist es das schon vorhandene.


SDB nicht verwenden

Wählen Sie Checkbox der Zeile Vorhandenes SIcherheitsdatenblatt nicht verwenden bleibt das vorhandene SDB erhalten und Sie haben wieder die Möglichkeit über den externen Link Download ein SDB zu suchen und runter zuladen und dann in DaMARIS hoch zuladen bzw. dessen URL mit dem Gefahrstoff zu verknüpfen. Oder es gibt ein lokales SDB das Sie nach DaMaRIS hochladen können und damit dem Gefahrstoff zuordnen.


SDB entfernen bei weiteren Verweisen

Haben z.B. andere Benutzer das zu entfernende SDB in Verwendung indem Gefahrstoffe in deren Kataster mit diesem SDB verknüpft sind, erhalten Sie eine Meldung, dass dieses SDB in Gebrauch ist:

SBD Seite ändern entfernen mit Verweis
SBD Seite ändern entfernen mit Verweis


Sie können dann das SDB nur mit entsprechender Berechtigung löschen. Besitzen Sie diese Berechtigung nicht, erhalten Sie eine Fehlermeldung:

SBD Seite ändern entfernen mit Verweis Fehlermeldung
SBD Seite ändern entfernen mit Verweis Fehlermeldung


Zuordnung eines SDB über die Gefahrstoffinformationsseite

SDB über die Katasterliste hinzufügen

Ist ein Gefahrstoff bereits in das Kataster eingebucht, kann diesem Stoff auch über die Stoffnummer ein SDB hinzugefügt werden:

SDB über Stoffnummer der Katasterliste
SDB über Stoffnummer der Katasterliste


Nach Klick auf die Stoffnummer erhalten Sie die Stoffinformationsseite mit Katasterinformation:


SDB über Stoffnummer der Katasterliste hinzufügen
SDB über Stoffnummer der Katasterliste hinzufügen


Hier erhalten Sie durch Klick auf die Links SDB hinzufügen bzw Sicherheitsdatenblatt für diesen Stoff hinzufügen wieder die Seite Sicherheitsdatenblatt, über die Sie wie oben gezeigt, ein SDB zuordnen können:

SDB hinzufügen
SDB hinzufügen


SDB über die Stoffsuche hinzufügen

Auch ohne Kataster- bzw. Raumbezug kann einem Gefahrstoff ein SDB zugeordnet werden. Über die Stoffsuche können Sie sich die Stoffinformationsseite zu dem gesuchten Stoff anzeigen lassen:


SDB über Stoffinfo hinzufügen
SDB über Stoffinfo hinzufügen

Auch hier erhalten Sie durch Klick auf den Link Sicherheitsdatenblatt für diesen Stoff hinzufügen wieder die Seite Sicherheitsdatenblatt, über die Sie wie oben gezeigt, ein SDB zuordnen können:

SDB hinzufügen
SDB hinzufügen