DaMaRIS/Nutzerhandbuch/Betriebsanweisungen
| Einführung | Stoffsuche | Kataster | Betriebs- anweisungen | Eigene Stoffe | Etiketten | Stoffbörse | Auswertungen | Sicherheitsdatenblätter |
Einführung
Erstellung über die Katasterliste
Eine Betriebsanweisung (BA) kann aus den hinterlegten Daten automatisch (siehe "BA ohne Modifikationen") oder in modifizierter Form erstellt werden. Da eine automatisch generierte oder modifizierte Betriebsanweisung eines Gefahrstoffes, die über die Katasterliste erstellt wurde, immer einen Raum - und Nutzerbezug hat, heißt sie "eigene" Betriebsanweisung. Eine so erzeugte BA erhält eine Nummer, z.B. BA9.
Erstellung über die Stoffsuche
Eine Standard-Betriebsanaweisung, die über die Stoffsuche zum Ausdruck erstellt wurde, hat auch einen Raum - Nutzerbezug, wird aber nicht im Kataster abgespeichert. Auch sind hier keine Modifikationen möglich.
Kennzeichnung nach GHS oder EWG
Die Betriebsanweisungen können nach GHS- oder EWG-Kennzeichnung erstellt und ausgegeben werden. Die exemplarischen Betriebsanweisungen in dieser Dokumentation sind nach GHS gekennzeichnet.
Allgemeine Beschreibung
Durch einen Klick auf BA erstellen in der Katasterliste
kommt der Nutzer zur Seite Betriebsanweisung.
Das Layout bei der Erstellung einer Betriebsanweisung ist grundsätzlich in folgende Abschnitte gegliedert:
- Hinweisbereich
- Kopfbereich
- Gefahrstoffbezeichnung
- Gefahren für Mensch und Umwelt
- Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
- Verhalten im Gefahrfall
- Erste Hilfe
- Sachgerechte Entsorgung
Einzelne Abschnitte
In den Abschnitten Gefahren für Mensch und Umwelt, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln, Verhalten im Gefahrfall, Erste Hilfe und Sachgerechte Entsorgung sind die Angabe von "Freien Sätzen" und Freitext möglich.
Freie Sätze sind standardisierte Formulierungen, die der DaMaRIS-Administrator in DaMaRIS hinterlegt hat. Die Nutzer können bei der Erstellung der Betriebsanweisung aus diesen Sätzen einen oder mehrere passende zu der jeweiligen Betriebsanweisung hinzufügen oder entfernen. Durch diese Normierung wird erreicht, dass die Texte auf der Betriebsanweisung einheitlich sind.
Freitext ist nicht normiertet Text, den der Nutzer auf seiner Betriebsanweisung angeben kann.
Hinweisbereich
Es wird angezeigt, dass eine neue BA angelegt wurde, diese aber erst nach Klick auf gespeichert wird. Außerdem bekommt der Nutzer den Hinweis, ob dieser Gefahrstoff in den hinterlegten Stoffdaten nach GHS mit oder ohne P-Sätze oder in R/S-Sätzen klassifiziert ist. Diese Hinweise sind abhängig von der Klassifizierung der hinterlegten Stoffdaten und können daher unterschiedlich sein. Exemplarisch sei hier ein Hinweis für einen Stoff angezeigt, der zwar nach GHS klassifiziert ist, aber keine P-Sätze zugeordnet hat (was der Normalfall ist):
In diesem Fall bekommt der Nutzer eine aus den hinterlegten Gefahrenklassen abgeleiteten Auswahl von P-Sätzen vorgeschlagen (siehe "Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln").
Kopfbereich
Hier stehen Informationen über die Art der Erstellung (automatisch/modifiziert), der Art der Kennzeichnung(GHS/EWG), die Arbeitsgruppe und den Raum des Gefahrstoffes, für den diese Betriebsanweisung erstellt wird. Der Nutzer hat hier die Möglichkeit die Kennzeichnung nach GHS oder EWG zu wählen.
Gefahrstoffbezeichnung
Hier wird aus den hinterlegten Stoffdaten der Name, vorhandenen Synonyme, CAS-Nummer und Summenformel des Gefahrstoffes angezeigt:
Gefahren für Mensch und Umwelt
Dieser Abschnitt gliedert sich bei GHS-Klassifizierung in:
- Symbole
- Signalwort
- H-Sätze
- EUH-Sätze
- Wassergefährdungklasse
- Freie Sätze, die in DaMaRIS von den Administratoren hinterlegt sind
- Freitext, den der Nutzer hinzufügen kann
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Symbole, H-Sätze, EUH-Sätze, Freie Sätze und Freitext.
Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln
Dieser Abschnitt gliedert sich bei GHS-Klassifizierung in:
- Symbole
- P-Sätze, werden aus den Gefahrstoffklassen und H-Sätzen abgeleitet und dienen als Vorschlagswerte wobei die ersten sechs P-Sätze bereits ausgewählt sind
- Freie Sätze, die in DaMaRIS von den Administratoren hinterlegt sind
- Freitext, den der Nutzer hinzufügen kann
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Symbole, P-Sätze,
Freie Sätze und Freitext.
Verhalten im Gefahrfall
Dieser Abschnitt gliedert sich in:
- Symbole
- Freie Sätze
- Freitext
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Symbole,
Freie Sätze und Freitext.
Erste Hilfe
Dieser Abschnitt gliedert sich in:
- Symbole
- Freie Sätze
- Freitext
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Symbole,
Freie Sätze und Freitext.
Sachgerechte Entsorgung
Dieser Abschnitt gliedert sich in:
- Freie Sätze
- Freitext
Der Nutzer kann in diesem Abschnitt Änderungen vornehmen. Im obigen Beispiel sind das: Freie Sätze und Freitext.
Modifikation einer Betriebsanweisung
BA ohne Modifikationen
Bei der Erstellung einer Betriebsanweisung über die Katasterliste wird dem Nutzer ein aus den hinterlegten Gefahrstoffdaten automatisch generierter Vorschlag angezeigt. Wird in den einzelnen Abschnitten dieser Betriebsanweisung keine Änderung vorgenommen und dieser Vorschlag mit bestätigt, erhält die Betriebsanweisung eine Nummer und wird abgespeichert. Diese stellt die Standard-Betriebsanweisung für diesen Gefahrstoff dar. Zu beachten ist hierbei, dass die P-Sätze aus den Gefahrstoffklassen und H-Sätzen abgeleitet sind und nur die ersten sechs P-Sätze in der Standard-BA ausgewählt sind.
BA mit Modifikationen
Ein automatisch erstellter Vorschlag einer Betriebsanweisung kann in verschiedenen Abschnitten geändert werden. Im Folgenden werden Änderungen an einer nach GHS klassifizierten Betriebsanweisung im Abschnitt "Gefahren für Mensch und Umwelt" exemplarisch dargestellt. Änderungen werden durch Klick der entsprechenden Checkbox, Doppelklick auf einen Vorschlagswert in einer der Listen oder durch Mausklick bei gedrückter Strg-Taste (Mehrfachauswahl) und anschließender Bestätigung durch durchgeführt.
Änderung der Symbole
Folgende Symbole im Abschnitt "Gefahren für Mensch und Umwelt" werden für den Gefahrstoff vorgeschlagen:
Der Nutzer möchte exemplarisch diesen Stoff zusätzlich als explosiv auf der Betriebsanaweisung kennzeichnen. Nach Doppelklick auf "GHS01: Explosive Stoffe" in der Auswahlliste erscheint ein weiteres Symbol auf der Betriebsanweisung:
Nach Bestätigung mit ist die geänderte Betriebsanweisung gespeichert.
Änderung der H-Sätze
Hier kann der Nutzer durch Klick einer der Checkboxen und durch Doppelklick auf einer der H-Sätze in der Liste eine Auswahl treffen:
Der Nutzer möchte exemplarisch diesem Stoff die H-Sätze "H319: Verursacht schwere Augenreizung" und "H200: Instabil, explosiv" zuordnen:
GHS/EWG Kennzeichnung
In DaMaRIS können die Gefahrstoffinformationen sowohl nach GHS auch als nach EWG ausgegeben werden. Die Möglichkeiten der Ausgabe ist dabei abhängig wie der Gefahrstoff in den hinterlegten Gefahrstoffdaten klassifiziert ist, d.h. ob er nach EWG oder GHS oder nach beiden klassifiziert ist. Wird die Ausgabe der Gefahrstoffinformationen nach EWG gewählt, werden die R-und S-Sätze des hinterlegten Gefahrstoffes angezeigt.
GHS Kennzeichnung
Für die GHS-Kennzeichnung lassen sich folgende Fälle unterscheiden:
- Der Gefahrstoff ist nach GHS mit Gefahrstoffklassen, H- und P-Sätzen in den hinterlegten Stoffdaten klassifiziert: DaMaRIS gibt die Informationen aus den Gefahrstoffklassen, H- und P-Sätzen auf der Betriebsanweisung aus.
- Der Gefahrstoff ist nach GHS mit Gefahrstoffklassen und H-Sätzen in den hinterlegten Stoffdaten klassifiziert, hat aber keine P-Sätze: DaMaRIS gibt die angegebenen Gefahrstoffklassen, H-Sätze und die daraus abgeleiteten P-Sätze auf der Betriebsanweisung aus.
- Der Gefahrstoff ist nach EWG in den hinterlegten Stoffdaten klassifiziert und hat keine Gefahrstoffklassen, H- und P-Sätze, soll aber nach GHS ausgegeben werden: DaMaRIS leitet aus den R- und S-Sätzen Informationen zur Ausgabe nach GHS ab.
Ausdruck einer BA
Durch Klick auf den Knopf , der auf den entsprechenden DaMaRIS-Seiten erscheint wird ein PDF-Dokument der Betriebsanweisung erzeugt:
Dieses PDF-Dokument kann an einem angeschlossenen Drucker ausgedruckt werden.
Verwaltung der BAs
Hat ein Nutzer eigene Betriebsanweisungen erstellt, erscheint in seinem Start-Menü der Eintrag "eigene BAs":
Wählt der Nutzer diesen Menüpunkt durch Klick aus, erhält er eine Liste seiner bereits erstellten Betriebsanweisungen:
Hier kann der Nutzer Betriebsanweisungen entfernen, anzeigen bzw. verändern, Stoffinformationen anzeigen und die Liste nach bestimmten Kriterien filtern.
Workflow Freigabe einer BA beantragen
DaMaRIS lässt sich vom Administrator so konfigurieren, dass eine vom Nutzer erstellte Betriebsanweisung vor deren Nutzung dem Administrator zur Qualitätssicherung vorgelegt werden muss. Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf ein DaMaRIS-System, das diesen Workflow eingestellt hat.
Auf der Betriebsanweisung wird dazu eine Check-Box angezeigt:
Nach Klick auf die Check Box Freigabe beantragen und Bestätigung mit wird dem Nutzer angezeigt, dass für diese Betriebsanweisung die Freigabe beantragt wurde:
Der Administrator kann die zur Freigabe vorgelegten Betriebsanweisungen:
- freigeben
- weiter bearbeiten
- ablehnen
Entsprechend ändert sich der Freigabe-Status von beantragt auf der Liste der eigenen Betriebsanweisungen des Antragstellers in den jeweiligen Bearbeitungsstatus den der Administrator gesetzt hat:
Der Nutzer kann also über die Liste seiner eigenen Betriebsanweisungen den jeweiligen Bearbeitungszustand der zur Freigabe vorgelegten Betriebsanweisungen ablesen.
Hat der Administrator der Betriebsanweisung eine Anmerkung hinzugefügt, wird diese im Kopfbereich der Betriebsanweisung abgezeigt:
