Transaktionen des Endanwenders

Im folgenden werden die Transaktionen eines Endanwenders mit lesender und schreibender Berechtigung und in der Funktion einfaches Mitglied einer Arbeitsgruppe beschrieben.

Ein Endanwender wird in den ihm zugeordneten Räumen

Stoffe aus der Stoffdatenbank oder selbst definierte Stoffe hinzufügen und entfernen,
die Mengenangaben zu diesen Stoffen machen und ändern,
diese Stoffe bei Bedarf für die Stoffbörse bereitstellen bzw. entfernen,
Stoffe in einen anderen Raum übernehmen,
Betriebsanweisungen und Etiketten erstellen,
Katasterliste ausdrucken.

Ein Kataster hat notwendigerweise einen Raumbezug oder allgemeiner einen Ortsbezug, entsprechend werden dem Endanwender die von ihm verwalteten Stoffe immer über seine Räume angezeigt.

Raumauswahl

Nach erfolgreicher Anmeldung bekommt der Nutzer sein Auswahlmenü angezeigt:

Nach Auswahl von Raumverwaltung erhält der Nutzer entweder, sofern er Mitglied meherer Arbeitsgruppen ist, eine Liste aller Arbeitsgruppen, in denen er Mitglied ist:

oder, falls er nur in einer Artbeitsgruppe Mitglied ist, die Raumliste seiner Arbeitsgruppe:

Nach Auswahl eines Raums bekommt der Nutzer die Seite Raumverwaltung angezeigt, die die Katasterliste dieses Raums enthält.

Kataster

Allgemeine Beschreibung

Über die Buttons der dritten Kopfzeile der Seite Raumverwaltung kann der Nutzer folgende Funktionen ausführen:
- Stoffe hinzufügen
- gelöschte Stoffe (z.B. aus anderen Räumen), in den aktuellen Raum einfügen
- die Arbeitsgruppe wechseln
- den Raum wechseln
- Stoffe aus dem aktuellen Raum kopieren bzw. in einen anderen Raum verschieben

Die beiden Überschriften zeigen die aktuelle Arbeitsgruppe und Raum an. Im Beispiel sind das Arbeitsgruppe: Chemie I und Raum: Labor 1.

Filtern und sortieren der Katasterliste

Die Katasterliste enthält die Gefahrstoffe mit deren Menge und Merkmalen, die diesem Raum zugeordnet sind. Es können hier die Mengen eines Gefahrstoffes angegeben bzw. geändert, eine Betriebsanweisung zu dem Gefahrstoff erstellt und die Katasterliste ausgedruckt werden.

Aktualisierung des Datums der Stoffe der Katasterliste und Erstellung der Eitketten

Auswahl der Merkmale, die in der Katasterliste angezeigt bzw. nicht angezeigt werden soll.

Stoffe hinzufügen/entfernen

Soll ein neuer Stoff in einen Raum eingebucht werden, wird in jedem Fall zuerst eine Suche in der Stoffdatenbank durchgeführt. Durch Klick auf den Button Stoff hinzufügengelangt der Nutzer zur Stoffsuche - siehe Stoffsuche. Nach Auswahl eines Stoffes aus der Ergebnisliste des Suchlaufs durch Klick auf die Stoffnummer erhält der Nutzer die Seite Stoffinformation.

Hier kann der Nutzer den Gefahrstoff mit allen seinen Merkmalen überprüfen und mit Klick auf OK wird der Stoff in den aktuellen Raum übernommen.

Im oberen Teil der Katasterliste erhält der Nutzer die Bestätigung (grüne Schrift), dass der Stoff in den Raum eingebucht wurde. In dem Merkmalsfeld "max. Menge" muss der Nutzer die Menge angeben, die von diesem Stoff in diesem Raum maximal vorrätig ist. Im nächsten Schritt wählt er die Einheit aus folgender Liste aus:

Nach Klick auf OK ist der Stoff und die Menge in den Raum eingebucht. Um einen Stoffe wieder aus dem Raum zu entfernen wird die Checkbox "Entf" durch Klick der linken Maustaste gesetzt und anschließend der OK Button gedrückt. Sollen alle Stoffe aus dem Raum gelöscht werden, kann dies durch setzen der Checkbox in der Zeile

geschehen.

Gelöschte Stoffe einfügen

Hat der Nutzer im aktuellen oder einem anderen Raum Stoffe glöscht, bleiben diese während der andauernden Sitzung in einem Zwischenspeicher erhalten. Diese als gelöscht markierten Stoffe können dann in einen Raum wieder eingefügt werden. Wenn es als gelöscht markierte Stoffe gibt, erscheint der Button Gelöschte einfügen in der dritten Zeile des Kopfbereichs der Seite Raumverwaltung.

Durch Klick auf den Button Gelöschte einfügen werden alle als gelöscht markierten Stoffe in den aktuellen Raum eingefügt.

Stoffe verschieben/kopieren

Der Nutzer kann auch einen oder mehrere Stoffe in andere Räume verschieben bzw. kopieren. Hierzu markiert er die Stoffe, die er kopieren bzw. verschieben möchte über die Checkbox "Entf". Ein Klick auf den Button Verschieben bzw. Kopieren ergibt folgende Anwendung:

Hier kann der Nutzer den Raum auswählen, in den der Stoff kopiert bzw. verschoben werden soll. Außerdem kann eine zu diesem Stoff vorhandene Betriebsanweisung mit übernommen werde.

Arbeitsgruppe/Raum wechseln

Ist der Nutzer Mitglied mehrerer Arbeitsgruppen und sind diesen mehrere Räume zugeordnet, gelangt er durch Klick der Buttons auf der dritten Kontrollzeile Gruppe wechseln zur Arbeitsgruppenauswahl:

bzw. durch Klick des Buttons Anderer Raum zur Raumauswahl. Hier werden alle Räume, die der aktuellen Arbeitsgruppe sind, aufgelistet:

Katasterliste filtern/sortieren

Die Katasterlist kann nach "eigenen Stoffe" gefilter werden, d.h. es werden nur von den Nutzern selbst angelegte Stoffe angezeigt. Weiter kann die Katasterliste nach allen Merkmalen, die die Katasterliste anzeigen kann (siehe auch #Merkmale anzeigen bzw. ausblenden) sortiert werden.

Stoffe in die Börse stellen

Durch einen Klick mit der linken Maustaste in eine der Checkboxen der Spalte "Börse" wird der ausgewählte Stoff für andere DaMaRIS-Nutzer in der Stoffbörse sichtbar. Damit wird angezeigt, dass von diesem Stoff eine noch nicht spezifizierte Menge für andere DaMaRIS-Nutzer verfügbar ist.

Betriebsanweisung erstellen/anzeigen

Der Nutzer kann zu jedem Gefahrstoff der Katasterliste eine Betriebsanweisung (BA) erstellen bzw. sich bereits vorhande Betriebsanweisungen anzeigen lassen.

Betriebsanweisungen erstellen/anzeigen lassen

Durch einen Klick auf BA erstellen wird die Seite Betriebsanweisungen angezeigt, wo der Nutzer einen neue Betriebsanaweisung anlegen kann. Durch einen Klick auf eine nummerierte bestehende Betriebsanweisung z.B. BA4 wird diese angezeigt und der Nutzer kann sie ändern (siehe auch DaMaRIS Betriebsanweisungen.

Durch Klick der Checkbox alle BAs anzeigen werden alle Betriebsanweisungen diese Raums in einer Übersichtsliste angezeigt:

Liste aller Betriebsanweisungen eines Raums

Merkmale anzeigen bzw. ausblenden

In der Katasterliste können verschiedene Merkmale der Gefahrstoffe und des Katasters angezeigt werden. Um die Lesbar - und Übersichtlichkeit zu erhalten, hat der Nutzer die Möglichkeit einzelne Merkmale ein - bzw. auszublenden:

Durch Klick in die jeweilige Checkbox und anschließendem OK wird ein Merkmale angezeigt bzw. ausgeblendet. Die angezeigten Merkmale bilden dann die Kopfzeile der Katasterliste:

Stoffinfo über Stoffnummer

Durch Klick auf die Stoffnummer in der Katasterliste:

erhält der Nutzer die Seite Stoffinformation. Hier kann der Nutzer über die Buttons der Kontrollzeile weitere Gefahreninformationen abrufen, Betriebsanweisungen und Eitiketten zu diesem Stoff erstellen.

Die Seite gliedert sich in den Bereiche "Synonyme und Bezeichnungen":

den allgemeinen Gefahrstoffinformationen und den Bereich Kataster:

Auswahl Firma, Eingabe Freitext

Über den Bereich Kataster können folgende zusätzlich Angaben zu einem Geafhrstoff gemacht werden:

Auswahl einer hinterlegten Firma
Eingabe einer Bestellnummer
Eingabe von Freitetxt.

Diese Informationen können dann auch auf der Katasterliste angezeigt werden.

Datum aktualisieren

Der Nutzer kann durch Klick der Checkbox "Datum aller aufgelisteten Stoffe in diesem Raum aktualiseren" und Bestätigung mit Klick auf OK das Bearbeitungsdatum aktualisieren und damit anzeigen, dass alle Angaben zu den Stoffe in diesem Raum dem aktuellen Stand entsprechen:

Etiketten erstellen

Über die Katasterliste kann der Nutzer für alle in diesem Raumm befindlichen Gefahrstoffe erstellen, indem er die Checkbox Etiketten erzeugen anklickt

und anschließende mit OK bestätigt:

Text Etiketten erzeugen aus dem Kataster

Über den Link "zum Etikettendruck" kommt der Nutzer zur Seite Etikettendruck. Dort können die so erzeugten Etiketten weiter verarbeitet werden (sieh auch DaMaRIS Etiketten).

Katasterliste ausdrucken

Die Katasterliste mit den angezeigten Merkmalen kann über den Button der zweiten Kontrollzeile des Kontrollbereichs ausgedruckt werden:

DaMaRIS/Nutzerhandbuch/Kataster

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